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[驴友游记] "我与K28" 之领队户外活动计划书

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发表于 2019-1-28 10:39 |显示全部楼层

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    有感于我们的活动领队经常发一下“COPY版”的召集贴,故整理一下自己对召集贴的看法及侧重点,纯属个人对活动召集贴的认识,也并非特指K28,而是和各位领队们说说我的看法。


    一、活动目的
    我一直在强调,领队走户外的时候为什么要写活动计划书?
    我曾经在2007年元旦的时候前往东北雪乡穿越及徒步走长白山天池,为以后攀爬雪山做一点点准备,所以这次活动对于我来说,长时间的处于寒冷的冰雪中并适应它,以及对冰面行走有个初步的认识,是我这次活动的重要目的之一,当然,在齐腰深的雪地里撒欢、观赏漂亮的雾凇、接触滑雪等项目也是这次行程元素之一。但是很遗憾,队伍最后一个加进来的队友并不知道我这次活动的目的甚至行程安排,只是出于彼此的信任,准备同行,在哈尔滨的深夜突兀的第一次见面,开始了她并不愉快的东北雪乡之旅。
    很遗憾,她是拖着行李箱来参加这次活动的,所以什么适应冰雪、冰面行走对她而言完全没有必要,一路吃好、睡好、玩好才是重要的,她的这个想法自然和我们的行程安排格格不入,最后不欢而散,在雪乡我们分道扬镳,大家都不开心。
    所以,一个彼此认同的目标,是活动能走在一起、顺利走下去的第一步,因为这个目标跟所有人都有关,所以大家都愿意参与到后面的行程安排中,而不是整个活动中的事,都认为是领队的事:领队应该干的、跟我无关的。
    那么,你的活动目的是赏风景、散心、摄影、练技术、陪家人、度蜜月、美食、求虐......都可以的,主要目的择其一,然后其它行程安排跟上一般的,最后结果也就大致不会太差了。
    二、活动介绍
    在做计划书里的目的地介绍、行程介绍的过程中,我们定会去查阅目的地有关的资料,对有效信息悉数归纳摘取,放到我们的计划书里,这个过程中一方面丰富了我们实现上述目的的可能性,二来也是提前熟悉了目的地的情况,为真正做到“心中有数才出发”打下坚实的基础。
    三、行程安排和分工
    走到这一步,可以说计划书已经完成了一大半,针对目的地的情形,我们合理安排队伍的日程、行车、吃住,以及因此涉及到的交通、住宿、吃饭地点、营地安排、保险购买等等做出合理规划,并请参加队员对号入座,一一领回任务,专业分工,大家为整体顺利达成目的各自贡献自己的力量而努力。奔着目标而去的付出,是有意义的、开心的付出。
    四、计划书里的其它内容,视具体目的地、活动目标或增或减,领队自行决定即可。比如装备要求、协作配比、队员分工......
    五、户外保险
    户外保险务必要仔细阅读其免责条款,所投保的保险须覆盖本次活动的范围(有些保险不承保港澳台和国外地区)、海拔(是否承保高原地区如3500米以上)、项目(如蹦极、攀岩、下降、潜水等高风险项目,有的免责条款里有说明不承保高风险项目,但又没有列明白哪些属于保险条款中的高风险,这就是模糊的,容易发生分歧)。
    六、免责声明
    目前常见的户外活动召集帖里的免责声明,大多数是领队版本的,即以领队的身份告知所有参与队员,活动有危险,领队不愿意也不会承担后果等等,就是这个意思,但是这个声明有点像是自言自语,队员未必服气,甚至可能有前后矛盾(比如队员必须服从领队安排,那么他可能就是因为服从你安排而出事了,你能不承担责任吗?)
    其实我们有比这个声明更好的一个版本,就是队员版本的,以队员自己的身份发出声明:我知道相关风险,自愿放弃意外发生后对领队和同行队友的所有索赔,并签名。这个版本对领队来说更简洁,对队员来说,是要充分认识到在户外不确定环境里,是存在固有的风险的,自己要做好充分准备。


    所以,领队的计划书,到底要不要写、到底谁来写、写了有什么好处呢?

                        smile3,2019-1-28

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发表于 2019-1-28 10:43 |显示全部楼层
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    户外活动领队工作是一件费心费力的事情,但在其中领队们可以掌握一个活动的策划、组织、实施等流程,如果能把其流程模式融入到工作和生活中,则是对自我管理能力的一个提升,所以它带给我们的,不仅仅是去走自己想去的地方、看想看的风景,还能获得一种行云流水、随心所行的快乐。

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对于领队而言,计划书也是出发前的“谋划”,理论上的“演习”甚至要周全过实际的行动计划

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